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Kurssoftware / Mega Webinar

Mega Webinar: Webinare in deiner Kursplattform, automatisiert oder live

Mega Webinar steckt in jeder Mega-LMS-Installation und wird bei Bedarf freigeschaltet. Du nimmst ein Webinar einmal auf, und es läuft zu deinen Terminen wie live: mit Anmeldeseite, Erinnerungen, Warteraum, Chat und einem Angebot zur richtigen Minute. Oder du sendest selbst live. Kunden aus Mega LMS müssen sich dafür nicht noch einmal registrieren.

Einmal bezahlen, keine Monatsgebühr. Mega Webinar gibt es nur zusammen mit Mega LMS (299 €). 14 Tage kostenlos testen: Demo von Mega LMS, das Webinar-Modul ist enthalten.

Ein Webinar, viele Termine

Ein automatisiertes Webinar hat einen Vorteil: Du hältst es einmal, und es arbeitet danach jede Woche für dich. Mega Webinar übernimmt dabei alles, was sonst Handarbeit wäre. Die Software nimmt Anmeldungen an, schreibt die Erinnerungen, öffnet zur Startzeit den Raum und hält alle auf derselben Stelle im Video.

Bei einem aufgezeichneten Webinar kann im Live-Modus niemand vorspulen. Im Replay geht das, wie bei jedem Video.

Das bringst du mit

  • Eine Mega-LMS-Installation. Mega Webinar läuft darin, es braucht keine zweite.
  • Deine Aufzeichnung als MP4 oder als HLS-Stream auf einem Video-Hoster oder Speicherdienst. Kleinere MP4-Dateien lädst du direkt hoch.
  • Für Live-Webinare einen eigenen Server mit Root-Zugriff für den Medienserver
  • Den E-Mail-Zugang (SMTP) von Mega LMS, damit Mails von deiner Adresse rausgehen

Eingebaut in Mega LMS

Mega Webinar ist kein zweites Programm neben deiner Kursplattform. Es nutzt dieselbe Installation, denselben Admin und dieselben Kunden. Wer schon ein Konto hat, muss sich für ein Webinar nicht noch einmal registrieren.

  • Gemeinsame Kundenverwaltung: Angemeldete Kunden melden sich mit einem Klick an, alle anderen mit Vorname und E-Mail-Adresse
  • Passt die E-Mail-Adresse zu einem Kunden, steht die Anmeldung in dessen Profil
  • Im Konto der Kunden gibt es den Punkt „Meine Webinare“ mit den Links zu den Räumen
  • Der Angebots-Knopf kann direkt auf die Kaufseite eines Kurses zeigen
  • Ein Admin-Bereich, ein Logo, ein Absender und eine Installation. Updates gelten für beides.
  • Die Mail-Vorlagen der Webinare liegen im Admin unter Mega Webinar, Einstellungen

Aufgezeichnet oder live

Bei jedem Webinar wählst du die Art. Alles andere, von der Anmeldung bis zur Auswertung, funktioniert in beiden Fällen gleich.

Aufgezeichnet

  • Du lädst ein Video hoch oder trägst die Adresse ein
  • Es läuft zu festen, wiederkehrenden oder gleich startenden Terminen für alle an derselben Stelle
  • Das Publikum erlebt es wie live, ohne dass du anwesend sein musst

Live

  • Du sendest im Live-Studio aus dem Browser (Kamera oder Bildschirm) oder aus OBS
  • Das Publikum sieht zu und schreibt im Chat, mit unter einer Sekunde Verzögerung
  • Das Bild läuft über einen eigenen Medienserver (MediaMTX) auf deinem Server. Ein Skript richtet ihn ein.
  • Referenten bekommen eine eigene Rolle, die im Admin nur das Live-Studio sieht
  • Du beendest den Termin selbst. Eine Aufzeichnung für den Replay trägst du danach nach.

Zuschauer können nicht selbst Bild und Ton senden. Ein Live-Webinar braucht einen Server mit Root-Zugriff, ein normales Webhosting reicht dafür nicht.

Wann ein aufgezeichnetes Webinar startet

Für jedes Webinar legst du fest, nach welchem Plan es läuft. Du kannst mehrere Pläne mischen. Alle Uhrzeiten gelten in der Zeitzone, die du für das Webinar wählst. Teilnehmer sehen die Zeit in ihrer eigenen Zeitzone, und die Sommerzeit ist eingerechnet.

Terminarten
ArtSo funktioniert es
Fester TerminEin bestimmtes Datum mit Uhrzeit, zum Beispiel für ein Launch-Webinar
WöchentlichJede Woche am selben Tag zur selben Zeit, etwa dienstags um 19 Uhr
TäglichJeden Tag zur selben Uhrzeit
Gleich startendEin Raster, etwa alle 15 Minuten, frühestens eine von dir gewählte Zeit nach der Anmeldung. Die Seite zeigt dann „Startet in 15 Minuten“.

Die Anmeldung auf deiner Website

Jedes Webinar bekommt eine eigene Anmeldeseite mit Titel, Beschreibung, Bild und der Person, die es hält. Willst du die Anmeldung lieber auf deiner bestehenden Website haben, kopierst du einen Einbettungs-Code in einen HTML-Block. In WordPress ist das der Block „Individuelles HTML“. Das Formular passt seine Höhe selbst an. Nach der Anmeldung öffnet sich der persönliche Raum im ganzen Fenster.

Teilnehmer brauchen kein Konto. Vorname und E-Mail-Adresse genügen. Wer in Mega LMS angemeldet ist, meldet sich mit einem Klick an.

  • Eigene Seite pro Webinar mit eigener Adresse
  • Einbetten in jede Website per Code
  • Anmeldung ohne Konto und ohne Passwort, für Kunden von Mega LMS mit einem Klick
  • Menü von Mega LMS im Kopf der Anmeldeseite, Links öffnen in einem neuen Fenster
  • Persönlicher Link zum Raum für jeden Teilnehmer
  • Schutz vor Spam durch ein verstecktes Feld und eine Begrenzung der Anfragen
  • Entwürfe sehen nur angemeldete Admins, mit Hinweis „Vorschau“

Der Webinar-Raum

Warteraum und Video

  • Teilnehmer können sich eine einstellbare Zeit vor Beginn im Warteraum einfinden
  • Das Video läuft für alle an derselben Stelle, auch wenn jemand später dazukommt
  • Player und Skripte liegen auf deinem Server, nur das Video selbst kommt von deinem Video-Hoster
  • Nach dem Ende bleibt das Replay für die Stunden offen, die du festlegst

Chat und Fragen

  • Chat an oder aus, auf Wunsch moderiert: Nachrichten erscheinen erst nach deiner Freigabe
  • Fragen beantwortest du öffentlich oder nur für die fragende Person
  • Du kannst als Moderation mitschreiben
  • Nachrichten lassen sich ausblenden

Chat-Drehbuch

  • Vorbereitete Beiträge erscheinen an einer Stelle im Video, die du festlegst
  • Moderationshinweise, Fragen aus früheren Terminen (ohne Namen) und eigene Beiträge
  • Eine beantwortete Frage übernimmst du mit einem Klick ins Drehbuch
  • Beim Duplizieren eines Webinars kommt das Drehbuch mit

Erfundene Kauf- oder Erfolgsmeldungen und Bewertungen können wettbewerbswidrig sein. Beim Speichern warnt dich Mega Webinar, wenn ein Beitrag so klingt. Lass den Einsatz vorab rechtlich prüfen.

Zum Mitnehmen

  • Downloads wie Folien, Arbeitsblatt oder Rezepte als PDF, ZIP oder Office-Datei, die ab einer Minute deiner Wahl erscheinen
  • Die Dateien sind nur über den persönlichen Raum-Link der Angemeldeten erreichbar
  • Im Raum steht „In den Kalender eintragen“ mit Termin, Link und Erinnerung eine Stunde vorher

Nach dem Webinar

  • Kapitel mit Sprungmarken im Replay, ein Klick führt zur Stelle
  • Feedback am Ende: 1 bis 5 Sterne und ein Kommentar, einmal je Teilnehmer
  • Der Replay bleibt für die Stunden offen, die du festlegst

Angebots-Knopf

  • Ein Knopf erscheint ab einer Minute deiner Wahl, auf Wunsch nur bis zu einer zweiten
  • Mit Überschrift, Text und Link, zum Beispiel zu Digistore24, CopeCart, einem Stripe-Zahlungslink, einer Terminbuchung oder einem Kurs in Mega LMS
  • Der Link öffnet in einem neuen Tab, jeder Klick wird gezählt

Fünf Mails, die sich selbst verschicken

Die Mails gehen mit deinem Absender raus. Jede Vorlage kannst du ändern oder abschalten, und mit „Test senden“ schickst du dir eine Beispielmail.

  1. Anmeldung bestätigt, mit dem persönlichen Link zum Raum und dem Link für den Kalender
  2. Erinnerung 24 Stunden vorher
  3. Erinnerung 1 Stunde vorher
  4. „Es geht los“ zum Start
  5. Aufzeichnung verfügbar, mit dem Replay

Auswertung je Webinar

Auf der Seite des Webinars siehst du, wie es läuft. Die Anmeldungen kannst du filtern, den Raum aus Sicht eines Teilnehmers öffnen und alles als CSV-Datei für Excel herunterladen.

  • Anmeldungen und Teilnahmequote
  • Durchschnittliche Sehdauer
  • Klicks auf den Angebots-Knopf
  • Bewertungen und Kommentare der Teilnehmer
  • Newsletter-Einwilligungen
  • Liste aller Angemeldeten mit Filter und CSV-Export

Anbindung an dein Newsletter-System

Mega Webinar kann Anmeldungen und Verhalten an Klick-Tipp, Mautic oder per Webhook an Dienste wie n8n, Make und Zapier melden. Übertragen wird nur, wer das Newsletter-Häkchen gesetzt hat. Das Häkchen ist nie vorausgewählt, und der Wortlaut der Einwilligung wird mit gespeichert.

Ereignisse, die als Tag übertragen werden
EreignisWofür du es nutzt
angemeldetWillkommensfolge im Newsletter-System starten
teilgenommenTeilnehmer von Nichterschienenen trennen
gesehen 25, 50, 75 und 100 ProzentNach Interesse segmentieren
nicht erschienenReplay-Serie schicken
Angebot geklicktNachfass-Mails an echte Interessenten

Die Tags tragen den Namen Webinar | Kurzname | Ereignis, du kannst sie anpassen. Schlägt eine Übertragung fehl, steht sie im Protokoll und lässt sich erneut versuchen.

Dein Name, deine Daten

Name, Logo und Akzentfarbe stellst du im Admin ein, ebenso die Links zu deinem Impressum und deiner Datenschutzerklärung. Von uns steht auf den Seiten nichts.

Schriften, Player und Skripte liegen auf deinem Server. Mega Webinar fragt dafür bei Google oder anderen Diensten nichts an. Externe Dienste kommen nur ins Spiel, wenn du sie einträgst: dein Video-Hoster, dein SMTP-Server, dein Newsletter-System.

  • Eigenes Logo und eigene Farbe auf Anmeldeseite, Raum und in Mails
  • Eigener Absender, auf Wunsch mit Blindkopie an dich
  • Alle Teilnehmerdaten in deiner Datenbank
  • Datenschutzerklärung unter dem Anmeldeformular verlinkt
  • Die Lizenz wird offline geprüft, die Software meldet sich nicht bei uns

Einrichtung

Mega Webinar braucht keine eigene Installation. Du installierst Mega LMS mit dem Assistenten im Browser, der dir am Ende die Zeile für den Cronjob zeigt. Den trägst du einmal bei deinem Hoster ein, damit Erinnerungen und Termine pünktlich laufen. Das Webinar-Modul findest du danach im Admin unter „Mega Webinar“.

  1. Mega LMS auf deinem Hosting installieren und den Cronjob beim Hoster anlegen
  2. Im Admin unter Mega Webinar das erste Webinar anlegen, Video eintragen, Termine festlegen
  3. Für ein Live-Webinar den Live-Server einrichten und unter Einstellungen eintragen
  4. Nach 14 Tagen Testzeit den Lizenzschlüssel für Mega Webinar eintragen

Du willst die Installation abgeben? Der Einrichtungsservice für 50 € richtet Mega LMS auf deinem Hosting für dich ein.

Mega Webinar freischalten

Mega Webinar

Das Webinar-Modul ist in Mega LMS eingebaut. Mit dem Lizenzschlüssel schaltest du es für deine Domain frei. Einmal zahlen, keine Monatsgebühr. Mega Webinar gibt es nicht einzeln, du brauchst Mega LMS (299 €).

149 €einmalig, zusätzlich
Freischaltung kaufen

Erst ausprobieren? Das Modul läuft in der Testversion von Mega LMS 14 Tage kostenlos. Die 14 Tage beginnen, wenn du den Webinar-Bereich zum ersten Mal öffnest. Danach ist nur der Webinar-Bereich im Admin gesperrt, bis du einen Lizenzschlüssel einträgst. Anmeldeseiten, Webinar-Räume und Erinnerungsmails laufen weiter. Mega LMS ist davon nicht betroffen.

Der Angebots-Knopf eines Webinars kann direkt auf die Kaufseite eines Kurses in Mega LMS zeigen.

Fragen zu Mega Webinar

Kann ich Mega Webinar ohne Mega LMS kaufen?

Nein. Mega Webinar ist in Mega LMS eingebaut und nur dort erhältlich. Du kaufst Mega LMS für 299 € und schaltest das Webinar-Modul für 149 € frei, jetzt oder später.

Was ist, wenn ich die Freischaltung nicht kaufe?

Mega LMS läuft in vollem Umfang weiter. Nach der Testzeit ist nur der Webinar-Bereich im Admin gesperrt. Bereits angelegte Webinare, Anmeldungen und Erinnerungen laufen weiter, es geht nichts verloren.

Was brauche ich für Live-Webinare?

Einen eigenen Server mit Root-Zugriff und eine Subdomain dafür, zum Beispiel einen kleinen VPS. Darauf läuft der Medienserver MediaMTX. Ein Skript richtet ihn ein und beschreibt die Schritte für Plesk. Die Zuschauer brauchen nur einen Browser. Ein TURN-Server hilft Zuschauern in Firmen- und Mobilfunknetzen.

Wie viele Zuschauer trägt ein Live-Webinar?

Das hängt von Server und Anbindung ab. Ein Zuschauer braucht bei 2,5 Mbit/s etwa 1 GB Datenvolumen je Stunde, 100 Zuschauer entsprechen 250 Mbit/s. Plane Reserve ein und mache vorher eine Probe mit Testanmeldungen.

Welche Videos kann ich verwenden?

MP4-Dateien oder HLS-Streams (.m3u8), zum Beispiel bei Bunny Stream, Cloudflare R2 oder Amazon S3. Kleinere MP4-Dateien lädst du direkt in Mega Webinar hoch. Beim Eintragen prüft das Feld, ob das Video erreichbar ist. Bei HLS muss dein Hoster Anfragen von deiner Domain zulassen.

Wozu brauche ich den Cronjob?

Er stößt jede Minute die Aufgaben an: Erinnerungsmails verschicken und Termine weiterschalten. Ohne ihn kommen keine Erinnerungen. Fehlt er, zeigt das Dashboard einen gelben Hinweis mit der passenden Zeile.

Können Teilnehmer vorspulen?

Bei einem aufgezeichneten Webinar im Live-Modus nicht. Alle bleiben auf derselben Stelle, und Abweichungen von mehr als drei Sekunden werden korrigiert. Im Replay gibt es die normale Videosteuerung.

Was ist mit dem Datenschutz?

Gespeichert werden Vorname, E-Mail-Adresse, Zeitzone und die Teilnahmedaten. Newsletter-Übertragungen laufen nur mit Häkchen. Für deine Datenschutzerklärung und für Verträge mit deinem Hoster und deinem Video-Anbieter bist du selbst verantwortlich. Die Anleitung enthält Hinweise dazu, aber keine Rechtsberatung.

Kann ich ein Webinar kopieren?

Ja. „Duplizieren“ legt eine Kopie mit Terminen, Angeboten und Chat-Drehbuch an. So startest du die nächste Staffel, ohne alles neu einzugeben.